Le cahier de passage affiché fait la moitié du travail
Horodaté, signé, visible dans le hall. C'est l'élément le plus regardé de toute la prestation et le plus efficace pour désamorcer une réclamation avant qu'elle ne remonte au syndic.
Secteur · Humidité et entrées
Un syndic ne juge pas une prestation sur un hall. Il la juge sur le nombre d'appels reçus, et sur ce qu'il peut montrer en assemblée générale. Nous travaillons pour ces deux critères-là.
Le tissu rennais
Le parc rennais est double. D'un côté les quartiers récents — La Courrouze, Baud-Chardonnet, les abords de la ligne b — avec halls vitrés, bétons cirés, locaux vélos et locaux poubelles enterrés. De l'autre, les immeubles de la reconstruction du centre et les résidences des années soixante-dix de Bréquigny, du Blosne ou de Maurepas, aux cages plus étroites et aux entrées directes sur rue.
Les gestionnaires y sont variés : syndics de copropriété, bailleurs sociaux, gestionnaires de résidences étudiantes et gérées, foncières tertiaires. Leurs attentes diffèrent, mais tous partagent la même exigence de traçabilité — parce qu'ils doivent en rendre compte à quelqu'un d'autre.
Ce qui change ici
Horodaté, signé, visible dans le hall. C'est l'élément le plus regardé de toute la prestation et le plus efficace pour désamorcer une réclamation avant qu'elle ne remonte au syndic.
Matériel violet dédié, protocole et fréquence propres, jamais remonté dans les cages. C'est le poste qui déclenche le plus de réclamations en assemblée générale.
Encombrants, dépôts sauvages, erreurs de tri, tags, ampoules, digicodes : photographiés et transmis. La moitié des problèmes constatés dans un hall ne relèvent pas du nettoyage.
Passages réalisés, signalements transmis, périodiques effectués. Un document que le syndic peut présenter tel quel, sans avoir à le reconstituer.
Le zonage
Entrées et sas chaque jour, circulations selon le passage, escaliers et monte-charges au minimum trois fois par semaine.
Balayage humide quotidien des allées, lavage hebdomadaire, vidage complet des racks selon un calendrier tournant sur l'année.
Une à trois fois par jour selon la fréquentation, désinfection complète quotidienne, détartrage périodique.
L'organisation type
Tournée du matin entre 7 h et 11 h, ordre de passage fixe et connu du syndic, sortie de bacs calée sur le calendrier de collecte de Rennes Métropole. Visite trimestrielle du référent avec le conseil syndical.
Un chantier
Le diagnostic n'était pas un problème de fréquence : le tapis-grattant, sous-dimensionné, saturait en deux jours et ne retenait plus rien.
Les réclamations sur l'état du hall sont passées de sept sur le trimestre d'hiver précédent à une seule sur le trimestre équivalent suivant, à fréquence de passage inchangée. Le poste qui reste discuté chaque année en assemblée générale est le local vélos, dont l'encombrement ne relève pas du nettoyage.
Le suivi
Passages réalisésCahier horodaté, relevé trimestriel
Réclamations résidentsNombre, nature et délai de traitement
Signalements transmisEncombrants, dégradations, dysfonctionnements de collecte
Périodiques réalisésLavage des bacs, vitrages, lessivage : suivi annuel
Le maillage
Questions
Les deux. La majorité de nos contrats passe par un syndic, qui centralise la relation et le règlement. Nous traitons aussi directement avec des conseils syndicaux de copropriétés en syndic bénévole, avec le même mode de fonctionnement : cahier de passage affiché, visite trimestrielle et bilan annuel avant l'assemblée générale.
Nous assurons la partie entretien et sortie de bacs, sur une période définie, avec un planning écrit. Ce que nous ne remplaçons pas, c'est la présence : la surveillance, l'accueil des entreprises et la gestion des colis relèvent d'un métier différent. Un remplacement de gardien vendu comme équivalent est une source de déception assurée pour la copropriété.
Ils sont signalés et, quand ils salissent durablement, ils font l'objet d'un devis ponctuel. Une entreprise qui traverse un hall pendant trois semaines avec des bottes de chantier crée une charge qui n'a pas été contractualisée. Nous le documentons photo à l'appui, ce qui permet au syndic de la répercuter à qui de droit plutôt que de la faire porter à la copropriété.
Décrivez-le en trois lignes : nous vous dirons quelles zones il comporte réellement, quel créneau est nécessaire, et ce que cela représente en heures.