Confidentialité et déclaration nominative
Liste d'agents à jour, clauses signées, badges nominatifs. Toute modification est communiquée avant la vacation concernée, jamais après.
Quartier de Rennes
Deux mondes sur le même plateau : des laboratoires et des entreprises où l'on ne rentre pas sans être déclaré, et un campus où passent chaque jour des milliers d'étudiants. Les deux se traitent au même endroit et ne se ressemblent en rien.
Circulations et abords · matériel vertLe secteur
Beaulieu concentre à l'est de Rennes le campus scientifique, ses amphithéâtres, ses bibliothèques et ses restaurants universitaires, et le technopôle Atalante avec ses entreprises de numérique, de cybersécurité et de recherche appliquée. Le même secteur accueille donc des flux étudiants massifs et des locaux où la confidentialité est un critère contractuel.
Sur la partie technopôle, notre organisation est déterminée par l'accès : liste nominative d'agents, clause de confidentialité signée individuellement, locaux à accès restreint listés en annexe du contrat, information préalable avant toute arrivée de remplaçant. Aucun agent non déclaré n'entre, même pour une vacation isolée.
Sur la partie campus, le régime est celui du calendrier universitaire : deux à trois passages sanitaires quotidiens en période de cours, renfort à la rentrée, allègement des circulations pendant les vacances et remises à zéro complètes des selfs et des amphithéâtres pendant les arrêts. Le self universitaire de Beaulieu illustre bien ce basculement — plus de mille couverts en semaine, un chantier de cinq jours aux vacances de printemps.
Sur place
Liste d'agents à jour, clauses signées, badges nominatifs. Toute modification est communiquée avant la vacation concernée, jamais après.
Salles serveurs, laboratoires, salles projet : accessibles accompagnés ou exclus du périmètre, selon une liste annexée au contrat et mise à jour à chaque changement.
Renfort en semaine de rentrée, ajustement hebdomadaire pendant les examens, régime allégé et périodiques pendant les vacances.
Deux services serrés, remise de salle en quarante minutes, remises à zéro complètes aux vacances scolaires.
Ce qu'on nous demande le plus
Un chantier local
L'entreprise travaille sur des projets soumis à des exigences de confidentialité contractuelles. Le prestataire précédent envoyait des remplaçants non annoncés, ce qui avait conduit le responsable sécurité à restreindre l'accès à un seul niveau — et donc à laisser une partie des locaux sans entretien pendant plusieurs mois.
Accès rétabli sur l'intégralité des locaux dès le deuxième mois. Sur dix-huit mois, aucun agent non déclaré n'est entré sur le site et les relevés de badge correspondent au créneau contractuel à moins de dix minutes près.
Nos délais ici
Couverture
Le maillage
Nous connaissons les contraintes du secteur : confidentialité et déclaration nominative, locaux à accès conditionné. Décrivez le vôtre, nous vous dirons ce que cela implique concrètement.